Menelisik Bagaimana Eprocurement Bekerja Dalam Pengadaan

Menelisik Bagaimana Eprocurement Bekerja Dalam Pengadaan

Apakah Anda pernah mendengar istilah eprocurement sebelumnya? Ya, eprocurement adalah proses pengadaan barang yang menggunakan fasilitas online. Dengan ide eprocurement Indonesia ini, maka pengadaan barang bisa dikatakan menjadi lebih mudah dan simple. Ya, hal ini dikarenakan semua kebutuhan bisa dilakukan dari depan layar.

Kehadiran eprocurement adalah salah satu bentuk perkembangan sistem transaksi. Bisa dikatakan jika saat ini transaksi online menjadi opsi yang sangat menarik. Oleh karena itu, sistem pengadaan pun mengalami peningkatan.

Melihat Cara Kerja Eprocurement

Dari beberapa poin di awal bisa dikatakan bahwa eprocurement adalah salah satu peningkatan yang sangat menarik untuk hal pengadaan barang. Nah, bagi Anda yang mungkin masih belum familiar dengan eprocurement, kita akan membahas mengenai bagaimana eprocurement tersebut akan bekerja dalam pengadaan.

Pengetahuan mengenai cara kerja eprocurement tersebut menjadi hal yang penting. Dengan mengetahui cara kerja eprocurement, maka Anda bisa melakukan pengadaan dengan sangat mudah dan simple.

Beberapa cara kerja dari eprocurement tersebut adalah sebagai berikut:

  • Identifikasi kebutuhan

Saat Anda membuka website eprocurement, maka hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan atau melakukan identifikasi dari kebutuhan. Ini merupakan poin awal yang tentu saja harus menjadi perhatian Anda.

Nah, identifikasi kebutuhan ini akan membantu para manager untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai apa yang Anda butuhkan. Akan lebih baik jika Anda membuat data base mengenai apa yang harus dibeli serta budget yang dipersiapkan. Proses ini harus dilakukan dengan teliti.

  • Penyetujuan dari supplier

Jika identifikasi kebutuhan sudah selesai dilakukan, maka selanjutnya supplier akan melakukan verifikasi dari kebutuhan yang Anda inginkan tersebut. Nah, penting untuk diketahui bahwa dalam poin ini Anda harus cermat dalam memilih supplier untuk melakukan pengadaan.

Dalam eprocurement, ada banyak sekali supplier yang bisa menjadi mitra Anda dalam berbisnis. Lakukan pertimbangan untuk memilih supplier yang tepat dengan layanan maksimal. Selain itu, apa yang menarik dari eprocurement ini adalah proses akan dilakukan dengan cepat menggunakan bantuan dari sistem.

  • Pemesanan pada supplier

Dengan sistem yang ditawarkan, eprocurement bisa diandalkan untuk melakukan pemesanan. Sistem ini bisa membantu Anda memesan barang secara otomatis sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang sudah dibuat terlebih dahulu.

  • Penelusuran barang

Dalam eprocurement, akan ada fitur tracking yang tersedia. Fitur ini sangat menarik karena akan membantu Anda untuk mengetahui sampai di mana barang yang Anda pesan. Dengan demikian, ada kalkulasi yang mudah untuk mengetahui kapan barang tersebut akan sampai.

  • Pembayaran

Proses akhir dari eprocurement adalah pembayaran. Sistem eprocurement ini sudah terhubung dengan sistem accounting sehingga pembayaran akan semakin mudah. Anda juga bisa mendapatkan laporan transaksi secara rinci setelah melakukan pembayaran.

Beberapa poin di atas menjelaskan bagaimana proses kerja eprocurement. Nah, kunjungi website eprocurement Indonesia dan lakukan pengadaan barang yang Anda butuhkan.

Written by